Alternant.e Office Manager

Vous souhaitez rendre le monde de demain meilleur ?

Rejoignez MANERGY et réussissons ensemble la transition énergétique et environnementale ! 

A propos du groupe MANERGY

Depuis 40 ans, MANERGY s'affirme comme une société indépendante de référence, spécialisée dans l'ingénierie et le conseil en transition énergétique et environnementale. 

Nos 400 collaborateurs œuvrent au quotidien pour proposer des solutions innovantes et durables à travers 4 pôles et 7 domaines d’activités :  

• « Efficacité énergétique et cycle de vie des Patrimoines » avec MANERGY Habitat & équipements collectifs, MANERGY Réhabilitation, MANERGY Résidentiel privé et MANERGY Tertiaire privé. 

• « Transition énergétique des Territoires » avec MANERGY Territoires. 

• « Décarbonation des Industries » avec MANERGY Industries. 

• « Engineering et verdissement d’infrastructures énergétiques » avec MANERGY Engineering. 

Chez MANERGY, nous réalisons plus de 4 700 missions chaque année, témoignant de notre savoir-faire et notre engagement constants. 

Nos 23 agences, réparties dans toute la France, assurent une proximité essentielle avec nos clients et partenaires, ancrant ainsi notre présence au cœur des territoires. 

Ce qui nous réunit chez MANERGY ?

La volonté d’agir au quotidien pour relever le défi de la transition énergétique et environnementale & contribuer ainsi à rendre le monde de demain meilleur ! 

Dans un contexte d'une croissance soutenue du marché et d'un engagement marqué en faveur des énergies renouvelables (réseaux d’énergies renouvelables, biomasse, hydrogène vert, photovoltaïque…), nous sommes à la recherche de talents passionnés et engagés pour rejoindre notre équipe. 

En tant qu'acteur majeur de notre secteur, nous proposons des opportunités enrichissantes dans un environnement propice à l'innovation et au développement professionnel. 

Dans ce contexte de fort développement, nous recherchons un/une :     

« Alternant.e Office Manager »

Créteil (94)

Rattaché(e) à la Responsable des Services Généraux et, au sein d’une petite équipe, votre mission principale consistera à assurer la logistique quotidienne pour permettre aux services de travailler dans les meilleures conditions.

Vous serez en charge d’accompagner le service en prenant en charge les aspects métier, administratifs, liés aux Services Généraux et d’appuyer l’équipe dans la réalisation des différentes missions qui encadrent l’activité :

• Assurer le bon fonctionnement de l’agence et veiller à la bonne tenue des locaux (commande de fournitures, consommables, contrats de prestation, conformité Incendie, contrôle d’accès, etc…)

• Superviser les interventions des prestataires extérieurs (travaux, maintenance, nettoyage) et contrôler le service réalisé

• Suivre les petits travaux (évaluation du besoin, appel d’offres, commandes, suivi facturation)

• Répondre et gérer les problématiques quotidiennes des collaborateurs concernant leur environnement de travail

• Suivre les tableaux de bord (contrats, baux commerciaux, etc…)

• Assurer la relation avec les fournisseurs et les partenaires

• Assurer le suivi opérationnel du parc de véhicules (mise à disposition, restitution, gestion des sinistres, renouvellement, etc…)

Dès votre arrivée, et tout au long de votre parcours, vous serez accompagné(e) par votre tutrice qui vous aidera à identifier vos objectifs professionnels, vous soutiendra dans le développement de vos compétences et vous aidera à atteindre les objectifs de votre formation.

Diplômes : vous préparez un diplôme de niveau Bac +2 à Bac +3 en gestion PME-PMI ou achats

Expérience requise : vous disposez d'une 1ère expérience dans les services généraux

Compétences appréciées :  

• Votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre sens des priorités vous permettront de réussir pleinement dans cette fonction

• Doté(e) d’un fort esprit d’équipe, d’un excellent relationnel et de nature diplomate, vous êtes un élément moteur, tant dans le cadre de vos missions, qu'au sein d'un groupe

• Votre autonomie, votre sens des responsabilités et votre prise d'initiatives seront également essentielles

• Vous maîtrisez le Pack Office et vous êtes agile sur les outils informatiques 

• Vous avez un grand sens du service et être à l’écoute, savoir prioriser les interventions, être polyvalent, être réactif, être curieux(se)

Salaire : selon votre profil (âge, diplôme préparé, expérience en alternance) / Convention SYNTEC

Avantages : 13ème mois, prime de participation et prime d’intéressement, Plan Epargne Entreprise, mutuelle

Information sur le process de recrutement :

Le processus de recrutement se déroule en plusieurs étapes : 

• Un entretien de préqualification téléphonique avec un membre de la Team RH

• Un entretien avec le manager N+1

• Un entretien avec le N+2 pourra également être prévu

N'hésitez plus et postulez dès maintenant pour rejoindre l'aventure MANERGY !  

Nous avons hâte de découvrir votre profil et de vous rencontrer pour discuter de votre potentiel au sein de notre équipe.